Es una grabación realizada por locutores profesionales, se conocen también como mensajes o música en espera.
Su objetivo es persuadir e informar a los clientes sobre tus productos y servicios mientras esperan en la línea.
¿Cómo funciona?
Cuando tus clientes o prospectos llaman a tu negocio, y la empresa cuente con un conmutador, o teléfono con opción de grabación de voz, lo primero que escucharán será un mensaje de bienvenida de tu empresa o negocio, que generará la primera impresión ante tus clientes.
Si tu empresa o negocio cuenta con un conmutador, el siguiente paso es que cuando el cliente o prospecto sea transferido a alguna extensión y lo pongan en espera on hold, no escuche la típica melodía monótona y aburrida que generalmente traen pregrabadas los conmutadores, en su lugar, escucharán algo como esto:
Yo te ayudaré a producir mensajes diferentes según la temporada o época del año, ya sea para fechas conmemorativas como el 14 de febrero, fiestas patrias o navidad.
¿Qué ventajas tiene una grabación profesional en mi conmutador?
-Genera confianza, ya que las personas percibirán a la empresa como un negocio serio y profesional.
-La imagen de tu negocio mejorará sustancialmente.
-Evita que tus clientes y prospectos se aburran mientras esperan en la línea.
-Aprovecha el tiempo de tus clientes, informándolos sobre tu negocio.
-Se incrementa la probabilidad de una venta potencial.
-Se asegura de que tu cliente no cuelgue sin ser atendido, ya que nuestros locutores utilizan voces amables y cordiales.
Algunos datos interesantes:
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El 70% de todas sus llamadas se pondrán en espera * El 52% de dichas llamadas quedarán en espera por más de 1 minuto. * De las llamadas puestas en espera por más de un minuto, el 60% de las personas cuelgan antes de que alguien conteste su llamada.
* 30% de las personas que cuelgan, NO VUELVEN A LLAMAR.
* El 88% de las personas que llaman prefieren los mensajes personalizados a las otras opciones de espera.
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